Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)

Документ "инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6а)" в формате excel вы можете получить...
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)

Документ "инвентарная карточка учета объекта основных средств (унифицированная форма n ос-6)" в формате excel вы можете получить по ссылке &qu...
Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)

Скачать документ "карточка учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма n нма-1)" можно по этой ссылке
Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)

Документ "инвентарная книга учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6б)" в формате excel вы можете получить по ссылке &quo...
Образец. Ведомость учета нематериальных активов и начисления износа (№ 17)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета нематериальных активов и начисления износа (№ 17)

ведомость no. 17 учета нематериальных активов и начисления износа за 20 г. +-+ строка вид нема-краткая остаток на движение нематериальных ...
Форма № инв-16 инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № инв-16 инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности

инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности форма nо. инв-16 форма no. инв-16 утверждена постановлением предприятие, органи...
Образец. Карточка учета предприятия
Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия

карточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-...
Образец. Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

Казом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности nо. +-+ коды +- форма nо. инв-16 по окуд 0309015 +- организация по окпо +- ...
Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге

карточка учета ценных бумаг в залоге тип ценных бумаг номинал выпуск - дата записиномер счета/номер документа отметк...
Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

Лицевая сторона личной карточки ...
Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)
Документы делопроизводства предприятия → Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)

Документ "карточка количественно-стоимостного учета (унифицированная форма n торг-28)" в формате excel вы можете получить по ссылке "ск...
Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)

В него могут входить:

затраты на привлечение специалистов (как внутренних, так внешних);
цена материалов;
амортизация ООС;
пошлины патентные.

Но никак не займы или кредиты. Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию. Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем. Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться. То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления).

Карточка учета нематериальных активов — форма нма-1

В частности к данным объектам относятся:

Собственность, в виде интеллектуального труда;
Компьютерные программы;
Собрание прав, имеющие претензии на объект собственности.

На объекты ОС заполняется инвентарная карточка ОС-6 - скачать бланк и образец ОС-6. Данный бланк располагает типовой формой, отражающей все необходимые данные.

В карточке форма НМА-1 значится:

Наименование и ОКПО организации;
Если НМА планируется использовать в отдельном подразделении – указывается его наименование;
Дата составления документа;
Если на предприятии используется система кодирования – указывается код операции;
Указывается номер и дата оприходования учетной карточки НМА-1;
Полное наименование и назначение нематериального актива.

После титульных данных вносится информация в таблицу.

Форма нма-1. карточка учёта нематериальных активов

прочая информация.

Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа. Об определении стоимости НМА см.

в материале «

Важно

Первоначальная стоимость нематериальных активов - это…». Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА.

Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность. На нашем сайте вы можете скачать образец формы НМА-1: Скачать образец Итоги Карточка учета нематериальных активов НМА-1 используется на многих предприятиях, имеющих на балансе соответствующие внеоборотные активы.

Карточка учета нематериальных активов (скачать бланк по форме нма-1)

В избранноеОтправить на почту НМА-1 — карточка учета нематериальных активов — служит для фиксации фактов хозяйственной жизни на предприятии. Как правильно заполнить указанную форму, разберем в нашей публикации.

Бланк карточки учета нематериальных активов Образец заполнения карточки учета нематериальных активов Итоги Бланк карточки учета нематериальных активов Карточка учета нематериальных активов НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Скачать бланк Первичные сведения, заносимые в эту форму, свидетельствуют о поступлении на учет нематериальных активов (НМА).

При этом законодательством о бухучете хозсубъектам разрешается составлять собственные формы первички для приемки НМА, но с сохранением всех необходимых реквизитов. О том, что является первичным документом, см. в статье «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Нма-1: бланк и образец заполнения

По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено.

Внимание

Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства. Составные части карточки Бумага заполняется с двух сторон.

На титульной стороне располагаются:

наименование документа;
его номер;
код по ОКУД;

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Бланкер.ру

Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:

структурном подразделении;
виде деятельности, прописанной в описываемом нематериальном активе;
номере счета;
коде аналитического учета;
балансовой стоимости;
сроке использования;
объеме финансовой амортизации;
сметной ставке, проценте нормы амортизации;
коде счета и коде непосредственно объекта учета;
сроках постановки на учет.

Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:

способ приобретения нематериального актива;
описание документа о регистрации;
по каким причинам, когда и по какой цене выбыло.

В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.

Карточка учета нематериальных активов нма-1

Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.
Как можно оформить альтернативные документы Организации могут разрабатывать собственные формы первичных документов по учету нематериальных активов. Но руководство должно понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 не утратила силу.
В ней перечислены основные требования к составлению этого рода бумаг. Индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов обязательно должны прикладываться и утверждаться как приложения к учетной политике компании. Сколько экземпляров требуется Карточка учета нематериальных активов составляется в единственном экземпляре.

Карточка учета нма форма нма-1

Графы с 1 по 12 в бланки карточки учета НМА-1 заполняются на стадии принятия объекта к учету. Остальные 5 граф заполняются позже, когда объект выбывает с предприятия.

13 – номер документа, на основании которого актив выбывает: списывается в связи с окончанием срока полезного использования, передается другой организации за плату, безвозмездно и т.д. 14 – дата составления этого документа. 15 – причина выбытия НМА. 16 – код причины, если имеется. 17 – выручка от продажи нематериального актива, если он реализуется за плату. Краткая характеристика – описание основных свойств и характеристик объекта.
Заполненный бланк карточки учета нематериальных активов подписывается работником предприятия, ее составившим. Обычно этим занимается бухгалтер. Бланк и образец Скачать бланк форма НМА-1 – ссылка.

Нма-1 карточка учета нематериальных активов

В любом случае, применяет организация самостоятельно разработанную форму или использует форму № НМА-1, информацию об этом необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета. А саму форму карточки учета НМА привести в приложении к этой Учетной политике.

Карточка учета НМА: образец заполнения и бланк Расскажем вкратце о порядке заполнения карточки НМА по унифицированной форме, а также приведем пример ее заполнения. Форма № НМА-1 ведется в бухгалтерии на каждый объект в одном экземпляре на основании документов на оприходование, перемещения нематериальных активов и другой документации. В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, чтобы исключить дублирование данных технической документации на объект НМА.

Карточка учета нематериальных активов форма нма 1

В некоторых случаях инвентарным объектом НМА может признаваться сложный объект, которые включает в себя несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (к примеру, кинофильм, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт). Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждена форма Карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1).

Эта форма предназначена для текущего пообъектного учета нематериальных активов. Обязательна ли к применению форма № НМА-1 Необходимо иметь в виду, что форма № НМА-1 не является обязательной к использованию (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что для текущего учета инвентарных объектов нематериальных активов организация может разработать свою форму первичного учетного документа. Важно при этом обеспечить наличие в ней обязательных реквизитов.

Карточка учета нематериальных активов форма нма-1 образец заполнения

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа. Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется. Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации. Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка.

Все нематериальные активы, находящиеся в ведении организации, подлежат бухгалтерскому учету. Для того чтобы зафиксировать факт владения ими, существует карточка учета нематериальных активов.

ФАЙЛЫ

К нематериальным активам при этом могут относиться лицензии, товарные знаки (исключительные права на использование чего-либо), базы данных и прочие информационные объекты интеллектуальной собственности.

Законодательная база

Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1).

В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных. По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.

Составные части карточки

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

наименование документа;
его номер;
код по ОКУД;

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.

В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия.

Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:

структурном подразделении;
виде деятельности, прописанной в описываемом нематериальном активе;
номере счета;
коде аналитического учета;
балансовой стоимости;
сроке использования;
объеме финансовой амортизации;
сметной ставке, проценте нормы амортизации;
коде счета и коде непосредственно объекта учета;
сроках постановки на учет.

Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:

способ приобретения нематериального актива;
описание документа о регистрации;
по каким причинам, когда и по какой цене выбыло.

В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов

На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.

Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.

Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.

Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.

Тонкости заполнения карточки

Обязанности по заполнению и содержанию в должном виде всех карточек учета возлагаются на бухгалтера. В подавляющем большинстве случаев именно этот сотрудник ставит свою подпись в завершающей части бумаги. Информация для заполнения может поступать из актов приема-передачи, разнообразных документов на оприходование описываемых активов.

Внимание! На каждый объект нематериальных активов составляется отдельная карточка.

Потом все они заносятся в общий реестр учета карточек, формируется общая по всем составленным документам ведомость.

Возможные ошибки

В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:

затраты на привлечение специалистов (как внутренних, так внешних);
цена материалов;
пошлины .

Но никак не займы или кредиты.

Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.

Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.

Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.

То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.

Как можно оформить альтернативные документы

Организации могут разрабатывать собственные формы первичных документов по учету нематериальных активов. Но руководство должно понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 не утратила силу. В ней перечислены основные требования к составлению этого рода бумаг.

Индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов обязательно должны прикладываться и утверждаться как приложения к учетной политике компании.

Сколько экземпляров требуется

Карточка учета нематериальных активов составляется в единственном экземпляре. Он хранится в бухгалтерии согласно прописанным по нормам срокам (для каждой группы наименований в нормативных актах он прописан индивидуально).

Форма НМА-1 - карточка учета нематериальных активов, в которой фиксируются операции по приобретению, движению и выбытию не имеющего вещественной формы актива, а также приводится характеристика этого имущества. Об особенностях этого документа и его правильном ведении пойдет речь в настоящей статье.

Карточка учета нематериальных активов: форма НМА-1

Являющаяся первичным документом, карточка учета НМА, составляется при поступлении объекта. Типовая форма, утвержденная Госкомстатом, универсальна и до недавнего времени была обязательной, однако с 2013 года хозяйствующим субъектам разрешено разрабатывать собственные документы, сохраняя все необходимые реквизиты. Заметим, что форма НМА – 1 весьма удобна, разработана она по аналогии с карточкой учета ОС , и компании используют ее, включая дополнительные разделы лишь тогда, когда они необходимы в связи со спецификой производства.

Карточка НМА: бланк

По карточкам НМА-1 осуществляют учет всех видов нематериальных активов , поступивших в фирму. На каждую единицу заполняется отдельный бланк. Базой для оформления карточки служат приходные документы, подтверждающие поступление имущества, акты приема-передачи и др.

Заполнение формы № НМА-1

Оформление документа – несложна операция, но существуют правила, которыми при этом руководствуются:

Каждой учетной карточке присваивается регистрационный номер в строке «Карточка №», указываются дата составления документа и акта приема, полное название фирмы, код ОКПО, а также подразделение (цех/отдел), где эксплуатируется объект. Однако, исходя из невещественности имущества, используют его обычно в деятельности целого предприятия, например, бренд или товарный знак компании, и тогда необходимость заполнения строки «Структурное подразделение» отпадает.

Для предприятий, применяющих систему кодирования, в карточке проставляется код операции по поступлению актива, а затем конкретизируется дата и № соответствующего документа. В дальнейшем заносится информация о виде деятельности, для осуществления которого приобретен актив, отделе, ответственном за эксплуатацию актива, балансовом счете (субсчете), на котором он будет учтен.

Указываются все параметры объекта:

первоначальная стоимость, складывающаяся из затрат на приобретение и доведение до пригодных к эксплуатации форматов;
срок, необходимый на полную амортизацию имущества (СПИ). Зачастую СПИ определяется экспертным путем, поскольку специального классификатора не создано, да и специфика этих активов не всегда поддается традиционным способам расчета износа. По НМА, срок использования которых не определяется, нормы амортизации устанавливаются на десять лет;
норма амортизации в % или сметной ставке;
сумма ежемесячного износа;
счет, на котором аккумулируются суммы начисленной амортизации.

Для объектов, износ по которым не начисляется (например, полученным по договорам дарения) в соответствующих графах ставятся прочерки.

Графой «Способ приобретения» предусмотрена информация о том, каким образом фирмой получена активы. В графу 12 «Документ о регистрации» вносятся сведения о документе, подтверждающем право на использование НМА.

Последний блок таблицы посвящен информации о выбытии/перемещении объекта: № и дата документа, причина выбытия, сумма от продажи объекта.

В нижнем правом углу формы в реквизите «Сумма износа» указывается размер ежемесячных отчислений.

Оборотная сторона карточки посвящена краткой характеристике основных качеств объекта.

Форма НМА-1: образец заполнения

Представляем пример оформления карточки НМА-1 – образец заполнения на поступление лицензии, позволяющей улучшать технические стороны эксплуатируемого парка локомотивов.

Форма НМА-1 (бланк ниже) заполняется в одном экземпляре, с оборотной стороны делаются отметки о характеристиках имущества. Документ подписывается бухгалтером, оформившим карточку.

Итак, карточка учета НМА-1, образец которой представлен в публикации, используется в фирмах, учитывающих на балансе соответствующие имущество.

О видах нематериальных активов (НМА) и их классификации по различным основаниям мы рассказывали в нашей . А в этом материале расскажем о карточке учета нематериальных активов (форме НМА-1) и приведем образец ее заполнения.

Как ведется документальный учет нематериальных активов

Каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому и поступление в организацию объекта нематериальных активов оформляется документом на оприходование. Но особенность объекта НМА - его длительное использование (как минимум, в течение периода свыше 12 месяцев), поэтому необходимо обеспечивать контроль состояния и наличия объекта НМА в течение срока его полезного использования. Такой контроль ведется по инвентарным объектам, которые являются единицами бухгалтерского учета нематериальных активов (п. 5 ПБУ 14/2007).

Напомним, что инвентарным объектом нематериальных активов является совокупность прав, которые возникают из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности и т.д. При этом каждый такой объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В некоторых случаях инвентарным объектом НМА может признаваться сложный объект, которые включает в себя несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (к примеру, кинофильм, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт).

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждена форма Карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1). Эта форма предназначена для текущего пообъектного учета нематериальных активов.

Обязательна ли к применению форма № НМА-1

Необходимо иметь в виду, что форма № НМА-1 не является обязательной к использованию (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что для текущего учета инвентарных объектов нематериальных активов организация может разработать свою форму первичного учетного документа. Важно при этом обеспечить наличие в ней . В любом случае, применяет организация самостоятельно разработанную форму или использует форму № НМА-1, информацию об этом необходимо закрепить в . А саму форму карточки учета НМА привести в приложении к этой Учетной политике.

Карточка учета НМА: образец заполнения и бланк

Расскажем вкратце о порядке заполнения карточки НМА по унифицированной форме, а также приведем пример ее заполнения.

Форма № НМА-1 ведется в бухгалтерии на каждый объект в одном экземпляре на основании документов на оприходование, перемещения нематериальных активов и другой документации. В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, чтобы исключить дублирование данных технической документации на объект НМА.

Скачать бланк карточки НМА-1 в формате RTF можно

Приведем пример заполнения формы № НМА-1 в отношении рекламного видеоролика, изготовленного для организации сторонним поставщиком и не амортизируемого в связи с тем, что срок полезного использования достоверно не может быть определен.

Наливной пол