کارمند از 13 اردیبهشت کار می کند اما اشتباه کرده و تاریخ استخدام 23 اردیبهشت را در دستور کار قرار داده است. من در ماه اوت متوجه شدم که حقوق ماه می من اشتباه محاسبه شده است. در دستور، تاریخ استخدام را اصلاح کردم. حقوق ماه می نادرست است. در پایان ماه اوت کارمند اخراج شد

در سند محاسبه حقوق، نحوه محاسبه مجدد حقوق دوره قبل از اول تا 31 اردیبهشت را ذکر کنید. پس از آن، مالیات را دوباره محاسبه کنید و دوباره محاسبه کنید. داده های محاسبه مجدد برای ماه می در مجله حقوق و دستمزد در دوره اوت منعکس خواهد شد.

هزینه اضافی معرفی شد. تاریخ شروع داده می شود، تاریخ پایان داده نمی شود. دستور لغو پاداش از 1 آگوست صادر شد. چگونه می توانم آن را لغو کنم؟

برای تصحیح تاریخ پایان سند "وارد کردن یک محاسبه برای لیست کارمندان"، باید با استفاده از دکمه "درست" یک سند اصلاحی ایجاد کنید. پس از ایجاد ورودی های معکوس، باید (همانطور که برنامه پیشنهاد می کند) سند "تعهدی حقوق" را با روش "محاسبه مجدد برای دوره های گذشته" پر کنید و کل دوره را در زمانی که نوع محاسبه انجام شده توسط سند در حال تصحیح در حال اجرا بود را نشان دهید. . همچنین می توانید از سند "خاتمه موقت کمک هزینه (کمک هزینه)" استفاده کنید. این سند به شما امکان می دهد به طور موقت و دائم اقلام تعهدی و کسورات را برای یک کارمند در یک زمان معلق کنید.

شما باید نمودار حسابداری را از بخش حسابداری دانلود کنید.

سرویس تبادل داده داده‌ها را برای حقوق و دستمزد و پرسنل آپلود می‌کند، کادرهایی که حساب‌ها باید آپلود شوند را علامت بزنید و مسیر را کپی کنید. در ZiK Service-Data Exchange - دانلود داده، مسیر را وارد کنید، 2 چک باکس حالت اشکال زدایی را وارد کنید، پیوندها را به خاطر بسپارید و روی دکمه "دانلود" کلیک کنید.

هیچ دکمه "دانلود" در گزارش UST وجود ندارد.

باز: خدمات - تنظیمات - حقوق و دستمزد و حسابداری، برنامه حسابداری را تغییر دهید، به جای "یک برنامه حسابداری دیگر در یک سازمان خود پشتیبان".

کارمند زودتر از مرخصی زایمان برگشت. چه باید کرد؟

شرایط موجود در سند "مرخصی والدین" را تغییر دهید.

کارمندی که در مرخصی زایمان است در برگه زمان ظاهر نمی شود.

هنگام ایجاد جدول زمانی، آن را نه تنها با کارمندان تمام وقت پر کنید، بلکه کادر موقتاً کار نمی کند را نیز علامت بزنید.

پست هایی برای مزایای زنان باردار که در مراحل اولیه بارداری ثبت شده اند ایجاد نمی شود.

در دایرکتوری - محاسبه حقوق - انواع محاسبات، روی دکمه "دستیار" کلیک کنید تا محاسبه از پیش تعریف شده توضیح داده شود، مزایای یکباره بیمه اجتماعی را خارج کنید، چک باکس را ترک کنید تعهدی یکباره است، مزایا در هزینه صندوق بیمه اجتماعی در قالب ارسال Dt 69.01 "هزینه های بیمه" حساب Kt 70، نوع محاسبه را یادداشت کنید. آن را در سند وارد کنید وارد کردن محاسبه برای کارمند، نوع تعهدی مزایای زنان باردار ثبت نام شده در مراحل اولیه بارداری را انتخاب کنید و محاسبه آن را انجام دهید.

ZiK 7.7 به تدریج در حال محو شدن است. اما شاید برخی از ما هنوز مجبور باشیم بیش از یک بار با این پیکربندی سر و کار داشته باشیم. از آنجایی که کمتر و کمتر روی آن کار می شود و سفارشات کمتری می شود، دانش و تجربه در مورد آن به تدریج از بین می رود. من نمی خواهم تجربه 14 ساله خود را با ZiK 7.7 به همین شکل از دست بدهم.

در این مقاله برای اینکه فراموش نکنم نکات مهمی را در مورد این پیکربندی می نویسم تا خودم را فراموش نکنم و ناگهان شخصی برای نگهداری این را به ارث می برد و مجبور می شود (راه دیگری برای گفتن وجود ندارد) آن را حفظ کند.

یا می‌توانید این مقاله را به‌عنوان «نامه‌ای به خودتان در گذشته» که اکنون مد روز است، در نظر بگیرید.

ZiK هنوز زنده است و به‌روزرسانی‌های پیکربندی منظم منتشر شده است. این یک خبر خوب است. با این حال، همیشه قوانینی برای تبادل با تنظیمات دیگر وجود ندارد.
به طور خلاصه در مورد ماهیت محاسبات حقوق و دستمزد. تا حد امکان کوتاه می گویم. در پایان همه چیز برای به دست آوردن گزارش "پرداخت" انجام می شود - این گزارشی است که نشان می دهد چقدر برای هر کارمند جمع شده و دریغ شده است و گزارش "تسویه حساب تعهدی" مشابه فیش حقوقی است اما برای همه کارمندان خلاصه شده است. به طور کلی دو نوع حرکت تسویه حساب وجود دارد - اقلام تعهدی و کسر. تعهدی - این می تواند "حقوق"، "پاداش"، کمک هزینه های مختلف باشد. کسورات شامل سهم حرفه ای، مالیات بر درآمد و غیره است. همچنین، کسورات می تواند به طور مشروط شامل پرداخت دستمزد باشد. در نتیجه، حساب ساده: بدهی اولیه + اقلام تعهدی - کسورات = بدهی نهایی (تراز). حقوق معمولا به صورت ماهانه محاسبه می شود.
از نقطه نظر فنی، دو دوره در دستمزد وجود دارد - "دوره تسویه حساب" و "دوره اقدام". فقط این را به خاطر بسپار
در ZiK، برای محاسبه عادی، لازم است "یک دوره" یا "انتقال به یک دوره جدید" انجام شود. در این حالت، تمام حرکات در دوره های قدیمی فقط برای مشاهده در دسترس هستند و دیگر نمی توان نتایج محاسباتی را به روش معمول اصلاح کرد. یعنی قبل از شروع یک دوره صورتحساب جدید، به عنوان مثال، وقتی می خواهیم حقوق "برای ژانویه" را محاسبه کنیم، باید مطمئن شویم که "ژانویه امسال" "باز" است.
اگر به طور ناگهانی نیاز به تنظیم رکوردهای یک دوره قدیمی دارید، باید این را به خاطر بسپارید. دو نوع ویرایش وجود دارد: الف) ویرایش های عطف به ماسبق، زمانی که ما به سادگی سوابق یک دوره قدیمی را تصحیح می کنیم زیرا آنها با سوابق کاغذی ما متفاوت هستند. این تنها دلیلی است که محاسبه به صورت ماسبق تصحیح می شود. ب) اصلاحات مربوط به دوره جاری، زمانی که مشخص شد محاسبه دوره قبل نادرست بوده است، اما همه چیز مطابق با اوراق است و گزارش قبلا ارائه و امضا شده است. یعنی امکان ویرایش گذشته نگر وجود ندارد، بنابراین در دوره جاری سوابق اصلاحی دوره قبل انجام می شود. به عنوان مثال، در ژانویه ما یک تعدیل "برای دسامبر همان سال" انجام می دهیم. برای تصحیح آن به صورت «عطف به ماسبق»، بررسی کنید که آیا دوره قبلی هنوز باز است یا «تغییر به ماه جدید» قبلاً انجام شده است. اگر دوره قدیم باز است، همه چیز روشن است، آن را تنظیم کردیم و حرکت کردیم. اگر دوره "بسته" باشد، می توانید آن را به روش استاندارد باز کنید، اما این مملو از عواقب جدی است - سوابق دوره قدیمی باز شده به عنوان "محاسبه نشده" علامت گذاری می شوند و باید دوباره محاسبه شوند. . این بسیار بد است ، زیرا حسابدار غالباً و به طور تصادفی در محاسبات تنظیم می کند (و سپس این را به خاطر نمی آورد) ، در نتیجه محاسبه مجدد نمی تواند به همین صورت انجام شود - تنظیمات دستی از بین می رود. برای رفتن به دوره قدیمی از درمان "بازگشت نرم" استفاده کنید و سپس به دوره فعلی از "بازگشت" استفاده کنید. به عنوان مثال این http://infostart.ru/public/14760/
اگر قبلاً استفاده شده باشد، نمی توانید پایه انواع محاسبات و اقلام تعهدی را تصحیح کنید (این در مورد انواع محاسبات ثانویه مانند "پاداش" و غیره صدق می کند. این برای محاسبات "به طور متوسط" مهم است - انواع مرخصی استعلاجی، حقوق مرخصی، "وقفه" و غیره. پس از این، با در نظر گرفتن تنظیمات، همه اینها به اشتباه در نظر گرفته می شود. اگر مشخص شد که پایگاه داده به درستی پیکربندی نشده است، بهتر است نوع جدیدی از محاسبات ایجاد شود و اقلام تعهدی کارکنان را برای نوع قدیمی محاسبه "بسته" و یک نوع ایجاد شده جدید را به آنها اضافه کنید، که قبلا "درست" پیکربندی شده است. یک راه جدید.»
دایرکتوری "کارمندان". اگر یک کارمند اخراج شد و دوباره استخدام شد، نمی توانید یک عنصر دایرکتوری جدید ایجاد کنید، باید از یکی موجود استفاده کنید (این یکی از ویژگی های ZiK 7.7 است، در 8 نسخه برعکس است)، در غیر این صورت هنگام ارسال گزارش ها خطاهایی وجود خواهد داشت. . تنها گزینه قابل قبول و صحیح در صورت نیاز به تکرار، پذیرش همان کارمندی است که در حال حاضر مشغول به کار است، برای موقعیتی به عنوان کارمند پاره وقت. سپس دو عنصر باید در فهرست ظاهر شوند. اگر از منظر فنی به آن نگاه کنید، کارمند اصلی فیلد "عنصر اصلی" را پر می کند - پیوندی به خودش، و کارمند پاره وقت فیلد "عنصر اصلی" را پر می کند - یک پیوند. به کارمند اصلی از دستیار ورودی کارمند استفاده کنید. اگر کارمندی تکراری باشد، امکان ارائه گزارش برای سال وجود نخواهد داشت. ما باید پردازش را بنویسیم.
ZiK از جزئیات زیادی استفاده می کند که در طول زمان تغییر می کنند - جزئیات دوره ای. غالباً یک حسابدار به دلیل آن مشکلاتی را در کار خود تجربه می کند. شما باید از دکمه "History" استفاده کنید.
ماژول جهانی بسیار بزرگ است. گیج شدن بسیار آسان است. برای سهولت کار با پیکربندی باید OpenConf را نصب کنید. http://infostart.ru/public/15540/ به دلیل تعداد زیاد خطوط سراسری، حالت های اشکال زدایی نیز می توانند کند شوند. برای اشکال‌زدایی جهانی‌ساز، نباید از نقاط شکست استفاده کنید، بلکه باید از نوع «هشدار» خرده‌گیری کنید و سپس به اشکال‌زدایی ادامه دهید.
وقتی کاربران از طریق RDP کار می‌کنند، ماژول‌های طولانی‌مدت را در پایه تولید اشکال‌زدایی نکنید، زیرا همه کاربران یک توقف کد را نیز تجربه خواهند کرد (آنها احساس می‌کنند گیر کرده‌اند).
برای محاسبه تراکنش‌ها، از یک طرح پویا استفاده می‌شود، یعنی هر بار که «گزارش تراکنش‌ها» یا «تراکنش‌های بارگذاری» راه‌اندازی می‌شود، تراکنش‌ها دوباره محاسبه می‌شوند. در کتاب جهانی، رویه "معاملات Glav برای دوره" مسئولیت محاسبه معاملات را بر عهده دارد. بزرگ است و فقط یک متخصص می تواند تغییراتی در آن ایجاد کند.
در پایگاه‌های داده بزرگ، «پست‌های دوره» می‌تواند ساعت‌ها کار کند، که حسابداران را آزار می‌دهد. یک روش بهینه سازی ساده وجود دارد؛ فقط چند خط تغییر می کند که به شما امکان می دهد سرعت کار را چندین بار افزایش دهید. این در یکی از مقالات توضیح داده شده است. از مشخصات فنی اضافی استفاده می شود. یک الگوریتم معمولی این کار را انجام می دهد: جدول حسابداری حقوق و دستمزدNNP.Unload(Salary Accounting TableNNP); باید تعداد خطوط مورد نیاز را به بیانیه کار اضافه کنید و تنها پس از آن خطوط را بدون تخلیه و بارگیری کامل در بیانیه کار کپی کنید. در اینجا توضیح داده شده است، اگرچه مقاله به طور غیر شایسته فراموش شده و رها شده است. http://infostart.ru/public/16250/
محاسبه مالیات. مالیات "مالیات بر درآمد شخصی" بلافاصله هنگام محاسبه دستمزد محاسبه می شود، اما "مالیات اجتماعی" نیز وجود دارد که به طور جداگانه محاسبه می شود.
برای ذخیره سوابق محاسبات، "مجله محاسبه" وجود دارد. دو مورد اصلی وجود دارد - "حقوق" و "بیمه مشارکت". همچنین "اضافی" وجود دارد که گاهی اوقات حقوق مدیریت در نظر گرفته می شود.
برای تنظیم ورودی های حسابداری، از ویژگی "الگوی حسابداری" برای کارمند استفاده کنید. شما همچنین نمی توانید آن را مشخص کنید؛ در این مورد، یک "الگوی ارسال" برای بخشی که کارمندان در آن کار می کنند تنظیم کنید. یا اگر ارسال برای همه کارمندان استاندارد باشد، از ثابت «پیش‌فرض» استفاده می‌کنیم
گاهی اوقات مشخص نیست که آیا مالیات بر درآمد افراد به درستی محاسبه شده است یا خیر. مهم است که مالیات بر درآمد شخصی در طول سال بر مبنای تعهدی محاسبه شود، بنابراین باید دوره ژانویه تا دسامبر را بررسی کنید. موارد پیچیده ای نیز وجود دارد - به عنوان مثال، دوره قبلی ممکن است در محاسبه لحاظ شود، به عنوان مثال، "در دسامبر سال گذشته، تعطیلات برای ژانویه سال جاری محاسبه شد." برای سهولت در کنترل، می توانید از گزارش های مفید اقلام تعهدی به صورت تعهدی یا گزارش هایی مانند «فیش حقوق از ابتدای سال» و غیره استفاده کنید.
همچنین در مورد حق بیمه نیز کنترل با استفاده از گزارشات ویژه خلاصه می شود. برای کنترل حق بیمه، مهم است که به یاد داشته باشید که یک مقیاس درصدی وجود دارد و شما می توانید با ضرب پایه در درصد بررسی کنید که آیا مالیات به درستی محاسبه شده است یا خیر. با این حال، شما باید "از چه مبنایی اقلام تعهدی به دست آمده" را پیگیری کنید. همچنین می توانید با اجرای گزارش های ویژه ای که در ZiK استاندارد گنجانده نشده اند و توسط توسعه دهندگان مستقل نوشته شده اند، از پایگاه داده مطلع شوید. به عنوان مثال، این گزارش: http://infostart.ru/public/21180/
گاهی اوقات ژورنال محاسباتی برای یک کارمند چنان گیج می شود که حسابدار نمی تواند محاسبه خودکار انجام دهد و نمی تواند ورودی ها را تصحیح کند (گاهی اوقات سیستم تنظیمات دستی را مسدود می کند). برای حل این مشکل، پردازش “Calculation Journal Editor” را دانلود کنید. برای مثال این یکی: http://infostart.ru/public/18776/. البته قبل از استفاده باید یک کپی تهیه کنید. یک مبتدی یا حتی یک توسعه‌دهنده متوسط نمی‌تواند آنالوگ این پردازش را بنویسد، زیرا درک واضح کار با گزارش محاسبه به صورت برنامه‌ریزی مهم است. این پردازش به شما این امکان را می دهد که هر کاری را که می خواهید با گزارش محاسباتی انجام دهید.
هنگام ایجاد تغییرات در Zik، به یاد داشته باشید که این جزء «محاسبه» است؛ شما نیازی به اضافه کردن نمودار حساب‌ها و ثبت‌های حسابداری عملیاتی در آنجا ندارید، زیرا ممکن است مشتری مجوزی برای آنها نداشته باشد. برای کسانی که با نسخه های 8.x کار می کنند، این ممکن است بی اهمیت نباشد و من چنین راه حل هایی را دیده ام.
در پارامترهای سرویس، نمایش تاریخ را به صورت 4 رقمی "11/19/2014" وارد کنید، نه "11/19/14". سپس از سردرگمی با پدربزرگ ها و مادربزرگ های مختلف متولد دهه 40، 50 خودداری کنید.

برنامه حقوق و دستمزد و پرسنل 1C برای محاسبه دستمزد و سوابق پرسنل طراحی شده است؛ می توان از آن هم در شرکت های خود حمایتی فدراسیون روسیه و هم در سازمان هایی با بودجه بودجه استفاده کرد. این به شما امکان می دهد نه تنها محاسبات حقوق و دستمزد را خودکار کنید، بلکه سوابق کارمندان را نیز سازماندهی کنید، حرکات رسمی را ثبت کنید و اطلاعات آماری پرسنل را دریافت کنید. تطبیق پذیری سیستم به شما این امکان را می دهد که هر رویکردی را برای حل این مشکلات پیاده سازی کنید و هرگونه اسناد گزارش را دریافت کنید.

1C حقوق و پرسنل 7.7. (نسخه شبکه برای 3 کاربر) محاسبه. پیکربندی + "حقوق + پرسنل" + USB آن.
1C حقوق و پرسنل 7.7. برای SQL. پیکربندی "حقوق + پرسنل" + USB آن.

ویژگی های اصلی برنامه

امکان تغییر و تکمیل تنظیمات اولیه (استاندارد) برنامه به شما امکان می دهد آن را مطابق با نیازهای هر شرکت و حتی یک کاربر خاص سفارشی کنید. در عین حال، تحویل اولیه دارای تعدادی ویژگی اساسی است که به شما امکان می دهد بلافاصله محاسبه دستمزد را شروع کنید.

یک پیکربندی معمولی به شما امکان می دهد:

تهیه دستور استخدام و ثبت نام در لیست واحدها.
ثبت سفارش برای تبلیغات؛
ورود و محاسبه مرخصی استعلاجی؛
ثبت و محاسبه مرخصی در انواع مختلف و دریافت برگه مرخصی.
وارد کردن پرداخت های اضافی یک بار و بلند مدت؛
آماده سازی دستورات برای پرداخت پاداش به هر یک از کارکنان و هر گروه منتخب از کارمندان؛
انجام محاسبات مجدد به ماسبق؛
محاسبه انواع پرداخت های اضافی از پرداخت اضافی به حقوق و پرداخت اضافی برای مدت خدمت.
محاسبه میزان حقوق و دستمزد برای پرسنل نظامی و کارمندان دولت، کمک هزینه کار با مواد طبقه بندی شده و غیره.
محاسبه مالیات، از جمله مالیات یکپارچه اجتماعی (UST)، سهم بیمه به صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجتماعی؛
ایجاد پاداش های درصدی مختلف بر اساس مدت خدمت با قابلیت پیکربندی مقیاس درصد بر اساس مدت خدمت برای هر پاداش.
حفظ جدول کارکنان شرکت؛
اخذ گزارش ها و فرم های استاندارد جهت ارائه به مراجع مالیاتی و سایر مراجع.
تولید گزارش تخصصی برای سازمان های بودجه ای؛
انجام پرداخت های میان دستمزد؛
پرداخت جزئی دستمزد؛
سپرده گذاری مبالغی که طبق فیش حقوقی صادر نشده است.
حسابداری بدهی دستمزد دوره های قبلی؛
پرداخت معوقات دستمزد انباشته در یک زمان؛
ثبت اخراج و حذف از لیست واحدها با محاسبه غرامت مرخصی و پایان کار.
امکان وارد کردن و صادرات داده ها در قالب XML.
و بسیاری از امکانات دیگر

حسابداری و حسابداری مالیاتی

اجرای حسابداری و حسابداری مالیاتی هزینه های نیروی کار برای اهداف مالیات بر درآمد شرکت. برای انجام این کار، داده های حسابداری و حسابداری مالیاتی در مورد هزینه ها از نقطه نظر مالیات با مالیات بر درآمد شرکت ها را می توان در دایرکتوری ها نشان داد: کارمندان، بخش ها، انواع پرداخت ها، و همچنین در اسناد: حسابداری و حسابداری مالیاتی اقلام تعهدی، قرارداد مدنی، درآمد کمیسیون، تجهیزات تیپ، تجهیزات فردی، ورود محاسبات و غیره. هزینه های نیروی کار پذیرفته شده برای حسابداری بر اساس نوع تعهدی طبق ماده طبقه بندی می شود. 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه و بر اساس نوع هزینه (مستقیم، غیر مستقیم).

به منظور ساده سازی راه اندازی الگوهای حسابداری و حسابداری مالیاتی برای مالیات بر درآمد، توضیحات مفصلی در مورد محتویات الگوها به فرم اسناد و عناصر دفاتر مرجع که در آنها الگوهای معاملاتی ذکر شده است، اضافه شده است. در مجله محاسبه حقوق و دستمزد دکمه ای وجود دارد که به شما امکان می دهد گزارشی در مورد توزیع نتیجه ورودی برای انواع حسابداری ایجاد کنید. از این گزارش می توان هنگام تنظیم الگوهای حسابداری و مالیاتی استفاده کرد. تشکیل دفاتر مالیاتی و انتقال داده های حسابداری و حسابداری مالیاتی به تنظیمات حسابداری طبق قوانین اولویت برای ورود داده ها به اسناد و دایرکتوری ها انجام می شود. داده های حسابداری در تراکنش حسابداری بارگذاری می شود و داده های حسابداری مالیات بر درآمد در اسناد مالیاتی بارگذاری می شود:

با توجه به مبالغ تعهدی، در سند "هزینه های کار" بارگذاری می شود.
برای مبالغ مالیات یکپارچه اجتماعی، سهم بیمه به صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجتماعی برای بیمه حوادث در سند "تسویه مالیات".

در پیکربندی "حقوق + پرسنل"، همچنین می توانید گزارش هایی در مورد معاملات خلاصه برای کارمندان، ثبت مالیات برای حسابداری مالیات بر درآمد و یک ثبت برای حسابداری برای اقلام مالیاتی شامل هزینه ها ایجاد کنید. در گزارش «ثبت‌های تلفیقی»، توضیحاتی برای ستون‌ها با مقادیر اقلام تعهدی و کسر بر اساس نوع محاسبات موجود است.

گزارش ها

این برنامه به شما این امکان را می دهد که در هنگام تهیه گزارش ها و اسناد استاندارد بر اساس نتایج محاسباتی، از تمام غنای قابلیت های طراحی ویندوز استفاده کنید. هر کاربر می تواند فرمت نمایش اعداد در گزارش ها را پیکربندی کند: ترتیب نمایش اعداد، جداکننده سه گانه و جداکننده اعشاری. برای گزارش های چند صفحه ای، می توانید تعداد خطوط سرصفحه، پاورقی و صفحه را برای صفحه بندی صحیح گزارش ها تنظیم کنید.

این برنامه به شما امکان می دهد انواع گزارش های استاندارد مانند:

سوابق اقلام تعهدی و کسورات؛
فیش حقوقی؛
صورت های مختلف حقوق و دستمزد؛
جدول زمانی مطابق فرم T-13.
فیش های حقوق مختلف برای دریافت پول از طریق صندوق.
سفارشات نقدی هزینه؛
کارت های مالیاتی مطابق فرم 1-NDFL؛
گواهی درآمد در فرم 2-NDFL؛
ثبت اطلاعات درآمد و پرونده برای انتقال به بازرسی مالیاتی در رسانه های مغناطیسی؛
پرسشنامه افراد بیمه شده، اطلاعات فردی در مورد دوره بیمه و حق بیمه تعلق گرفته، لیستی از اسناد صندوق بازنشستگی به ترتیب در فرم های ADV-1، SZV-4-1 و SZV-4-2، ADV-6-1.
بیانیه پرداخت حق بیمه برای بیمه بازنشستگی اجباری در فرم ADV-11؛
کارت های فردی برای ثبت پرداخت های انباشته، مقادیر مالیات یکپارچه اجتماعی تعلق گرفته.
محاسبه پیش پرداخت ها و اظهارنامه مالیاتی تحت مالیات یکپارچه اجتماعی؛
محاسبه پیش پرداخت و اظهارنامه مالیاتی برای سهم بیمه برای بیمه بازنشستگی اجباری.

علاوه بر این، می توانید گزارش های سفارشی مختلفی بسازید: گزارش پرسنل یا حقوق و دستمزد بر روی کارمندان شرکت در قالب جداول و نمودارهای مختلف. گزارش‌های پرسنل بر اساس داده‌های فهرست کارمندان برای هر تاریخ انتخابی ساخته می‌شوند و گزارش‌های تسویه حساب برای دوره انتخابی با توجه به مجله محاسبه حقوق و مجله محاسبه مالیات از صندوق زمان کار شده تولید می‌شوند. برای این گزارش‌ها، می‌توانید نمودارها را سفارشی کنید، نوع نمودار را انتخاب کنید، شرایط خروجی داده را تنظیم کنید و بخش‌هایی از دنباله خروجی را مشخص کنید.

می‌توانید گزارش‌ها و اسناد اولیه خود را با استفاده از لوگوی شرکت، برجسته‌سازی رنگ، فونت‌های مختلف، درج عکس‌های کارکنان و غیره شخصی‌سازی کنید.

فرم ها و فرمت های استاندارد برای انتقال داده ها

این برنامه فراهم می کند:

تشکیل فرمهای استاندارد بین صنعتی برای ثبت کار و دستمزد، مصوب قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه شماره 26 مورخ 04/06/2001.
توسعه فرم های استاندارد گزارش دهی برای شعب صندوق بازنشستگی و بازرسی های وزارت مالیات.
انتقال داده ها به بازرسی مالیاتی در مورد درآمد افراد در رسانه های مغناطیسی به روشی که توسط قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین شده است انجام می شود.
تولید داده های حسابداری شخصی برای انتقال اطلاعات به شعب صندوق بازنشستگی در رسانه های مغناطیسی در قالب تایید شده توسط صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه.

ویژگی های منطقه ای

قابلیت های این برنامه امکان استفاده از آن را در مناطق خاص، مناطق شمال دور و مناطق مشابه فراهم می کند. در این مورد، می توانید از داده های خاصی مانند ضریب منطقه ای، تجربه شمالی استفاده کنید، مالیات های منطقه ای را وارد کنید و پاداش های سابقه کار در شمال را محاسبه کنید. این برنامه به کاربر اجازه می دهد تا به طور مستقل هزینه های منطقه ای را از افراد و کسورات از لیست حقوق و دستمزد شرکت ها را که توسط قوانین محلی تنظیم می شود وارد کند.

دایرکتوری ها و طبقه بندی کننده ها

در ابتدا، این برنامه شامل مجموعه ای کامل از طبقه بندی کننده های تمام روسی است که حاوی داده های اولیه است و برای کار با مفاهیمی مانند اطلاعات در مورد جمعیت (OKIN)، کشورهای جهان (OKSM)، حرفه ها و موقعیت ها (OKPDTR)، تخصص های آموزشی طراحی شده است. (OKSO)؛ و مجموعه ای از کتب مرجع مانند سمت، مقیاس حقوق و دستمزد یکپارچه، رده های صلاحیت و درجات نظامی.

فهرست دایرکتوری ها به شما این امکان را می دهد که ساختار پیچیده و چند سطحی خودسرانه شرکت خود را نمایش دهید.

راهنمای قیمت قطعات کاری به شما این امکان را می دهد که سفارشات کاری را با نرخ های انجام کار و استانداردهای زمانی برای تکمیل کار پرداخت کنید.

دایرکتوری کارکنان، اشغال، اشغال و جای خالی موقعیت ها را در کل شرکت یا برای بخش های فردی ثبت می کند. می توانید انطباق واحدهای کارکنان را برای هر موقعیت با جدول کارکنان شرکت و لیست حقوق و دستمزد ماهانه برنامه ریزی شده نظارت کنید که به شما امکان می دهد مفاهیمی مانند "محدوده حقوق و دستمزد" ، مشاغل خالی را مدیریت کنید و به سرعت لیستی از مشاغل خالی در شرکت خود ایجاد کنید.

حقوق و دستمزد 1C و پرسنل 7.7 PROF + USB آن

این برنامه یک جزء "محاسبه" از سیستم نرم افزاری "1C Enterprise" نسخه 7.7 با پیکربندی استاندارد "حقوق + پرسنل" است که همه ابزارهای پیکربندی را برای توسعه راه حل های مستقل در حالت "Configurator" در دسترس قرار می دهد. بنابراین، نسخه PROF به کاربر این امکان را می دهد که بدون هیچ محدودیتی تنظیمات را خودسرانه تغییر دهد! نسخه تک کاربره است.

1C حقوق و پرسنل 7.7. (نسخه شبکه برای 3 کاربر). محاسبه. پیکربندی "حقوق + پرسنل" + USB آن

نسخه سه کاربره 1C Enterprise 7.7. محاسبه. حقوق و پیکربندی پرسنل" یک آنالوگ عملکردی کامل از نسخه شبکه مربوطه است. تنها تفاوت محدودیت تعداد کاربران همزمان با یک پایگاه اطلاعاتی در حالت راه اندازی 1C Enterprise است.

نسخه 1C Salary and Personnel 7.7 Network برای 3 کاربر ویژگی های زیر را ارائه می دهد:

کار همزمان حداکثر سه کاربر با یک پایگاه اطلاعاتی

نسخه شبکه برای سه کاربر به همراه نسخه PRO ارائه می شود که به کاربر اجازه می دهد بدون هیچ محدودیتی تنظیمات را خودسرانه تغییر دهد!

1C حقوق و پرسنل 7.7. (نسخه شبکه). محاسبه. پیکربندی "حقوق + پرسنل" + USB آن.

در نسخه شبکه محصول "1C Salary and Personnel 7.7" حالت چند کاربره قابلیت های زیر را ارائه می دهد:

کار همزمان چند کاربر (بدون محدودیت تعداد!) با یک پایگاه اطلاع رسانی
به روز رسانی خودکار اطلاعات روی صفحه در صورت تغییر توسط سایر کاربران
محافظت در برابر تغییرات در اشیاء ویرایش شده

نسخه شبکه با نسخه PROF عرضه می شود که به کاربر اجازه می دهد بدون هیچ محدودیتی تنظیمات را خودسرانه تغییر دهد!

حقوق و دستمزد 1C و پرسنل 7.7 برای SQL. پیکربندی "حقوق + پرسنل" + USB آن.

این محصول به شما اجازه می دهد تا از سرور تخصصی MS SQL Server 2000 برای ذخیره سازی پایگاه های داده استفاده کنید.قابلیت ذخیره جداول پایگاه داده در سرور تخصصی به شما امکان می دهد تا به قابلیت اطمینان بیشتری در ذخیره سازی داده ها دست یابید، خطر آسیب یا از بین رفتن را در صورت بروز مشکل به حداقل برسانید. خرابی شبکه کامپیوتری یا منبع تغذیه و غیره و همچنین کاهش خرابی سیستم ناشی از دلایل ذکر شده.

محصولات خط 1C Enterprise برای SQL در درجه اول برای سازمان هایی توصیه می شود که در آنها تعداد زیادی از کاربران به طور همزمان با سیستم 1C Enterprise 7.7 کار می کنند، پایگاه های اطلاعاتی قابل توجهی انباشته شده اند و عملکرد ثابت و پایدار سیستم نیز حیاتی است. در مورد شرکت هایی که به سرعت در حال توسعه هستند که توانایی گسترش عملکردهای برنامه و سهولت و کارایی گسترش سیستم را ارزشمند می دانند.

نسخه شبکه برای SQL با نسخه PROF ارائه می شود که به کاربر اجازه می دهد تا خودسرانه پیکربندی را بدون هیچ محدودیتی تغییر دهد!

النا شلیفر

کامل ترین حسابداری و محاسبه دستمزد در برنامه 1C: حقوق و دستمزد و پرسنل خودکار است. در آن است که انواع اقلام تعهدی و کسر از دستمزد اجرا می شود. این برنامه برای سازمان هایی با سیستم پاداش پیچیده مناسب است.

با این حال، گزینه دیگری وجود دارد. اغلب، سازمان های کوچک در حال حاضر از برنامه 1C: حسابداری برای نگهداری سوابق حسابداری و مالیات استفاده می کنند. اگر شرکت دارای کارکنان کوچک و یک سیستم حقوق و دستمزد ساده باشد، امکان پیگیری دستمزدها در نسخه استاندارد برنامه 1C: حسابداری 7.7 وجود دارد.

وظیفه ما این است که به خواننده کمک کنیم تا بفهمد این برنامه چقدر برای حفظ سوابق حقوق و دستمزد در سازمانش مناسب است.

اجازه دهید ویژگی های اصلی را هنگام محاسبه دستمزد در پیکربندی استاندارد "1C: حسابداری 7.7 ویرایش 4.5" فهرست کنیم.

سوابق پرسنل با نگهداری اسناد اولیه:

ترتیب پذیرش به کار؛
دستور تغییر پرسنل؛
دستور تغییر حقوق؛
حکم اخراج

حقوق و دستمزد بر حسب نوع:

حقوق پایه؛
انواع درآمد اضافی

حسابداری کسورات از دستمزد:

طبق اجرائیه؛
مالیات بر درآمد شخصی

هزینه های صندوق دستمزد (حسابداری مالیات اجتماعی یکپارچه)

گزارش نویسی:

کارت مالیاتی 1-NDFL;
گواهی درآمد یک فرد 2-NDFL؛
کارت ثبت نام UST فردی؛
اظهارنامه سهم بیمه به صندوق بازنشستگی؛
اعلامیه مالیات یکپارچه اجتماعی؛
گزارش استفاده از حق بیمه برای بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ناشی از کار.
صورتحساب حقوق و دستمزد وجوه صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه (فرم 4-FSS فدراسیون روسیه)؛
حق بیمه FSS برای ناتوانی موقت (فرم 4a-FSS فدراسیون روسیه).

حسابداری مالیاتی:

تشکیل دفاتر حسابداری مالیاتی

قبل از شروع حسابداری دستمزدها، باید برنامه را از طریق Constants (مورد منو عملیات) یا از طریق منوی Tools® تنظیمات عمومی پیکربندی کنید.شما باید شاخص ها و مقادیر زیر را پیکربندی کنید.

ضریب منطقه ای (با اضافه بار شمالی اشتباه نشود!). فرمت پر کردن به این صورت است: برای مثال با مقدار 15% (افزایش)، 1.15 پر می شود.

سقف کسر برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی 20000 روبل است. (فقط از طریق Constants اجرا می شود).

حسابداری حقوق و دستمزد در یک برنامه خارجی انجام می شود - "نه" (یعنی کادر را علامت نزنید) (در تنظیمات عمومی).

از مقیاس رگرسیون نرخ UST ("بله" یا "خیر") - از طریق Constants استفاده کنید.

آیا برای پرداخت مالیات اجتماعی یکپارچه مطابق بند 1.2 هنر منفعتی به سازمان تعلق می گیرد. 239 NK - از طریق ثابت.

یادآور می‌شویم بر اساس این بند، تشکل‌های عمومی معلولان از پرداخت مالیات معاف هستند. موسسات ایجاد شده برای دستیابی به اهداف آموزشی، فرهنگی، پزشکی و تفریحی، تربیت بدنی، ورزشی، علمی، اطلاعاتی و سایر اهداف اجتماعی (برای جزئیات بیشتر به کد مالیاتی فدراسیون روسیه مراجعه کنید).

از نرخ های نزولی کمک های بیمه به صندوق بازنشستگی - مقادیر "بله" یا "خیر" - از طریق Constants استفاده کنید.

بیایید مقررات اساسی برای حسابداری دستمزدها را در پیکربندی مطابق با قابلیت های ذکر شده در نظر بگیریم.

حسابداری پرسنلی

داده های پرسنل به طور دقیق برای هر کارمند در فهرست "کارمندان" یا در سند "دستور استخدام" پر می شود. هنگام استخدام یک کارمند جدید، کافی است داده ها را فقط در سند "حکم استخدام" وارد کنید و به طور خودکار در فهرست "کارمندان" کپی می شود.

چک باکس "کارمند مقیم مالیات است" نرخ و روش محاسبه مالیات بر درآمد شخصی را تعیین می کند. درآمد ساکنان با نرخ 13٪، افراد غیر مقیم - با نرخ 30٪ مشمول مالیات است. افرادی که ساکن مالیات فدراسیون روسیه هستند شامل افرادی می شود که حداقل 183 روز در یک سال تقویمی در قلمرو آن هستند.

جزئیات "کاهش برای یک فرزند" میزان کسر مالیات استاندارد برای یک فرزند را نشان می دهد که هنگام محاسبه مالیات بر درآمد شخصی (300 روبل اگر کودک توسط دو والدین بزرگ شده باشد و 600 روبل اگر کودک توسط یکی از والدین بزرگ شده باشد. درآمد سالانه کارمند بر اساس تعهدی به 20000 روبل نرسیده است.).

یادآوری می کنیم که هنگام وارد کردن داده ها، باید تمام فیلدها را برای صحت محاسبات بعدی و پر کردن گزارش ها پر کنید. توجه ویژه باید به جزئیات دوره ای، تنظیم تاریخ مورد نیاز هنگام وارد کردن جزئیات جدید یا تغییر موارد موجود شود. لازم به ذکر است که سند "دستور تغییرات پرسنلی" به حسابدار اجازه می دهد تا تغییرات پرسنل را در عملیات مربوطه با وضوح بیشتری ببیند و به موقع منعکس کند. پیش از این، چنین تغییراتی در یک کارمند فقط به صورت دستی و از طریق تاریخچه جزئیات قابل مشاهده بود. سند "دستور اخراج" شکل نسبتاً ساده ای دارد: برنامه از شما می خواهد یک کارمند و تاریخ اخراج او را انتخاب کنید. در پنجره فرم سند یک خط "نظر" وجود دارد - این یک نظر برای حسابدار است؛ چنین داده هایی در ترتیب ظاهر نمی شوند. دلیل اخراج باید به صورت دستی و مستقیماً در قالب سند قبل از چاپ آن روی صفحه وارد شود (اما داده ها در حافظه ذخیره نمی شوند) یا مستقیماً در سند چاپ شده.

فرم های چاپی سفارشات T-1، T-5، T-8، با شروع انتشار برنامه 459، مطابق با فرم های یکپارچه جدید تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره ارائه می شود. 1.

حقوق و دستمزد

ویرایش 4.5 امکان محاسبه دستمزد بر اساس نوع تعهدی را فراهم می کند که به طور قابل توجهی تحلیلی بودن محاسبات را افزایش می دهد. فهرست "انواع اقلام تعهدی" به شما این امکان را می دهد تا به طور مستقل انواع اقلام تعهدی مورد استفاده را وارد کنید، کد درآمد را مطابق با لیست تایید شده توسط وزارت مالیات روسیه مورخ 1 نوامبر 2000 شماره BG-3-08/ نشان می دهد. 379، و همچنین تعیین مالیات های اخذ شده برای هر نوع تعهدی.

به منظور انعکاس درآمدی که مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست، باید نوع تعهدی مربوط به درآمد را با کد 0000 "درآمد معاف از مالیات مطابق با ماده" مشخص کنید. 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

برای محاسبه صحیح مالیات بر درآمد شخصی، ترتیب زمانی وارد کردن اسناد نظارتی به پایگاه اطلاعاتی مهم است. به ویژه، سند "حقوق" باید قبل از سند "ماه بسته شدن" وارد شود.

ترتیب ورود اسناد نظارتی با جزئیات بیشتر در راهنمای پیکربندی، در بخش "تولید نتایج مالی" (منو Tools® Guide) توضیح داده شده است.

برای هر نوع اقلام تعهدی، یک سند "حقوق" جداگانه باید ایجاد شود. ورودی های حسابداری مطابق با داده های مشخص شده در فهرست "کارمندان" (برای حقوق پایه) ایجاد می شود یا به طور مستقل در اظهارنامه ها وارد می شود.

بنابراین، حسابدار می تواند مرخصی استعلاجی، پاداش، حقوق مرخصی و سایر انواع تعهدی را با مکاتبات حسابداری مربوطه وارد کند. با این حال، محاسبات برای این و سایر انواع اقلام تعهدی باید به صورت دستی انجام شود.

پرداخت دستمزد در یک سند جداگانه "پرداخت دستمزد" با تشکیل لیست حقوق و دستمزد انجام می شود. علاوه بر این، پرداخت از طریق صندوق با استفاده از قبض نقدی نیز قابل انجام است.

حسابداری برای کسر از دستمزد

نوع اصلی کسر مالیات بر درآمد شخصی است. محاسبه این مالیات در برنامه کاملاً اجرا می شود. مالیات بر درآمد شخصی با نرخ 13٪ و همچنین 6٪ (سود سهام) و 35٪ (مزایای مادی) محاسبه می شود.

هنگام وارد کردن داده ها برای یک کارمند جدید یا از لحظه شروع حسابداری در برنامه، کاربر باید به درستی تاریخ شروع محاسبه مالیات را در آن تنظیم کند - این تاریخ استخدام است.

مثال
کارمند پترنکو در تاریخ 08/09/04 استخدام شد. او هنگام محاسبه مالیات بر درآمد شخصی به عنوان یک فرد از تخفیف برخوردار است - 400 روبل، و همچنین یک فرزند (300 روبل) دارد. حقوق کارمند - 4000 روبل. درآمد از ابتدای سال (از محل کار قبلی) 15000 روبل بوده است.
هنگام وارد کردن داده ها در فهرست "کارمندان"، در برگه داده های اولیه، باید تاریخ شروع حسابداری مالیاتی را در برنامه وارد کنید - 08/09/04.
تاریخ 07/31/04 منجر به مزایایی به مبلغ 1400 روبل (400 + + 300) 5 2، یعنی مزایای مضاعف خواهد شد، و بر این اساس مبلغ مالیات بر درآمد شخصی به اشتباه محاسبه می شود. درآمد از ابتدای سال نیز برای در نظر گرفتن امکان اعمال مزایای مالیات بر درآمد شخصی وارد می شود.
برای ثبت درآمد کارکنان، حساب برنامه DFL ("درآمد افراد") در نظر گرفته شده است که دارای حساب های فرعی است: DFL.1 "درآمد مربوط به فعالیت های غیر مشمول UTII" و DFL.2 "درآمد مربوط به فعالیت های موضوعی" به UTII."
با استفاده از روش استاندارد می توانید گزارشی از حساب خود ایجاد کنید. گردش مالی در حساب DFL مبنای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی و مالیات حقوق و دستمزد را تعیین می کند. حرکت در حساب به طور خودکار هنگام ارسال سند "ماه بسته شدن" رخ می دهد.
سایر کسرها (مثلاً کسورات بر اساس برگه های اجرایی) از طریق عملیات دستی یا از طریق عملیات استاندارد ایجاد شده انجام می شود. محاسبه به صورت دستی انجام می شود.

حسابداری مالیات تک اجتماعی

نرخ های مالیات برای UST و FSS را می توان در فهرست "مالیات و کسورات" (منو Directories® Taxes) مشاهده و پر کرد. در همان دایرکتوری، می توانید مشخصات مالیاتی را برای تکمیل دستور پرداخت برای نقل و انتقالات مالیاتی پر کنید.

محاسبه مالیات اجتماعی یکپارچه و تشکیل ورودی های حسابداری از طریق سند "ماه بسته شدن" انجام می شود. ورودی های حسابداری برای هر کارمند و نوع مالیات ایجاد می شود.

اجازه دهید یک بار دیگر توجه داشته باشیم که اگر در فهرست "انواع اقلام تعهدی (پرداخت ها)" حسابدار مقداری تعهدی (به عنوان مثال مرخصی استعلاجی) را به عنوان مبنای محاسبه مالیات اجتماعی یکپارچه مشخص نکرده باشد، مالیات بر این تعهدی نخواهد بود. محاسبه شود.

در حسابداری، مالیات اجتماعی و مشارکت های یکپارچه به صندوق بازنشستگی با ورودی هایی از اعتبار حساب های 69-2-1، 69-2-2 یا 69-2-3 به بدهکار حساب های حسابداری برای هزینه های مربوطه منعکس می شود. .

برای اطمینان از اینکه هنگام ارسال سند "بستن ماه"، محاسبه UST و کمک به صندوق بازنشستگی مطابق با روش توصیف شده انجام می شود، در ثابت "روش محاسبه UST"، "2" را مشخص کنید (منو عملیات ® ثابت). لازم به ذکر است که دستور وزارت مالیات و وظایف فدراسیون روسیه مورخ 01.02.02 شماره BG-3-05/49 «در مورد تأیید فرم محاسبه پیش پرداخت برای مالیات اجتماعی یکپارچه و رویه برای پر کردن آن» (مصوب به دستور وزارت مالیات روسیه مورخ 26.03.03 شماره BG-3-05/134)، که توسط برنامه 1C: حسابداری به آن اشاره شده است، معتبر نیست.

گزارش نویسی

فرم‌های گزارش‌دهی جدید برای مالیات بر درآمد شخصی که به دستور وزارت مالیات روسیه مورخ 31 اکتبر 2003 به شماره BG-3-04/583 تأیید شده است، در برنامه با شروع نسخه 454 اجرا شده است. فرم‌های گزارش مالیات بر درآمد شخصی می‌توانند از طریق دایرکتوری "کارمندان" مشاهده شود. فیلدهای برجسته شده با رنگ زرد به صورت دستی ویرایش می شوند. فیلدهایی که با رنگ سبز مشخص شده اند قابل ویرایش نیستند. در آنجا می توانید کارت UST فردی خود را نیز مشاهده کنید.

گزارش برای ارائه به وزارت مالیات و وجوه از طریق منوی گزارشات ® تنظیم شده تولید می شود.

حسابداری مالیاتی

برای اجرای حسابداری مالیاتی دستمزد و کسورات، دو سند اجرا شده است:

هزینه های نیروی کار؛

محاسبه مالیات

اسناد پس از پایان ماه به طور خودکار بر اساس داده های حسابداری از طریق منوی حسابداری مالیاتی ® عملیات منظم تولید می شوند.

دکمه Fill به طور خودکار فیلدهای موجود در داده های سند را پر می کند. سند "تعهدی مالیات" به طور خودکار مالیات ها را مطابق با مالیات یکپارچه اجتماعی، صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بازنشستگی پر می کند. سایر مالیات ها (مالیات، سود و غیره) به صورت دستی پر می شوند.

ثبت‌های حسابداری مالیاتی خود از طریق منوی حسابداری مالیاتی ® ثبت معاملات تجاری ایجاد می‌شوند. این یک ثبت برای حسابداری هزینه های نیروی کار و یک ثبت نام برای حسابداری مالیات های موجود در هزینه ها است. هزینه های نیروی کار ممکن است در برخی از ثبت های دیگر نیز گنجانده شود، به عنوان مثال، ثبت نام برای ثبت هزینه های تولید مستقیم.

در پایان ، می خواهم یادآوری کنم که چه فرصت هایی برای حسابداری دستمزد در برنامه حسابداری 1C: ارائه نشده است.

شما نمی توانید یک میز کارمندان را حفظ کنید. محاسبه حقوق مرخصی، مرخصی استعلاجی، اضافه کار و نفقه باید به صورت دستی انجام شود. در نهایت، معاملات استاندارد برای محاسبه اقلام تعهدی و کسر از دستمزد پیکربندی نشده اند.

کف خود تراز